Jak wykonać inwentaryzację w Scanner?

Za pomocą aplikacji Scanner możesz tworzyć nową, bądź kontynuować otwartą inwentaryzację na danym magazynie. Skanuj kody towarów i dodawaj je do dokumentu inwentaryzacji. Nasza aplikacja potrafi pracować na wielu urządzeniach jednocześnie. Możesz w każdej chwili przerwać inwentaryzację i przesłać wyniki skanowania do panelu IdoSell. Kontynuacja inwentaryzacji możliwa jest na dowolnym urządzeniu, a informacje o zeskanowanych kodach zostaną pobrane z panelu IdoSell dla zalogowanego użytkownika.

Na tej stronie dowiesz się, jak należy wykonywać procedurę inwentaryzacji za pomocą urządzenia z zainstalowaną aplikacją Scanner.

Jak rozpocząć inwentaryzację w IdoSell Scanner?

Żeby rozpocząć inwentaryzację, należy wybrać w aplikacji Scanner opcję Inwentaryzacja, która znajduje się w module MAGAZYN.

Nowa inwentaryzacja w Scanner

Po wejściu do modułu inwentaryzacji program sprawdzi, czy w panelu administracyjnym IdoSell istnieje jakaś otwarta inwentaryzacja powiązana z obsługiwanym przez urządzenie magazynem i jeśli jej nie odnajdzie spyta, czy ją utworzyć.

Inwentaryzacja może zostać utworzona tylko z poziomu aplikacji Scanner przez dowolne urządzenie i dowolnego zalogowanego użytkownika panelu IdoSell.

Na danym magazynie może być otwarta tylko jedna inwentaryzacja.

UWAGA: Utworzona w panelu IdoSell (Magazyn -> Inwentaryzacja i remanent -> Inwentaryzacja IdoSell Scanner) inwentaryzacja zawierała będzie listę wszystkich towarów danego magazynu z ustawionym wyjściowo zerowym stanem magazynowym oraz opcją odfiltrowania tylko zeskanowanych podczas inwentaryzacji towarów.

Pamiętaj więc, że chcąc zamknąć inwentaryzację w panelu administracyjnym IdoSell powinieneś najpierw odfiltrować z całej listy tylko te towary, które zostały przez Ciebie zinwentaryzowane i tylko ich stany wówczas skorygować, klikając przycisk Skoryguj stany magazynowe towarów widocznych na liście.

W innym wypadku zamknięcie inwentaryzacji w panelu skutkować będzie z jednej strony ustawieniem właściwych stanów magazynowych zeskanowanym towarom, z drugiej zaś strony wyzerowaniem stanów wszystkich pozostałych niezinwentaryzowanych towarów.

Pobieranie towarów z panelu IdoSell

W przypadku użycia modułu inwentaryzacji pierwszy raz przez dane urządzenie, z panelu IdoSell zostaną pobrane informacje o wszystkich towarach. Operacja ta jest niezbędna do działania modułu inwentaryzacji.

Czas pobierania informacji o towarach uzależniony jest od ilości towarów w panelu IdoSell, szybkości połączenia internetowego oraz wydajności urządzenia, na którym pracuje aplikacja Scanner.

Kontynuacja istniejącej inwentaryzacji w Scanner

Gdy po wejściu w moduł inwentaryzacji program odnajdzie w panelu administracyjnym IdoSell otwartą inwentaryzację zostaniesz od razu przeniesiony do formularza jej edycji wraz z załadowanym stanem zinwentaryzowanych do tej pory towarów.

Skanowanie towarów

W celu dokonania inwentaryzacji wystarczy wybrać odpowiednią opcję oraz skanować po kolei kody towarów znajdujących się na danym magazynie.

Można za jednym razem zeskanować większą ilość danego towaru. W tym celu należy edytować najpierw liczbę, a następnie zeskanować kod towaru.

Zeskanowanie kodu towaru, który nie znajduje się w bazie programu IdoSell Scanner spowoduje, że w aplikacji Scanner wyświetli się stosowny komunikat.

W takiej sytuacji będziesz mógł jeszcze sprawdzić, czy wskazany kod znajduje się w bazie panelu administracyjnego IdoSell. Jeśli tam również nie zostanie odnaleziony aplikacja Scanner ponownie wyświetli Ci stosowny komunikat.

Korygowanie ilości zeskanowanych towarów

W przypadku zeskanowania zbyt dużej ilości towaru istnieje możliwość dokonania korekty za pomocą opcji Koryguj zeskanowany towar.

Korekta dostępna jest tylko dla towarów, które zostały wcześniej zeskanowane przynajmniej raz przez danego użytkownika, w ramach inwentaryzacji dla danego magazynu.

Przesyłanie informacji o zeskanowanych towarach do panelu IdoSell

Otwartą inwentaryzację można w każdej chwili przerwać za pomocą przycisku Prześlij wyniki i zakończ. Jego użycie spowoduje, że do panelu IdoSell przesłane zostaną wyniki dotychczasowego skanowania.

W trakcie uruchomionego modułu inwentaryzacji można przechodzić do innych modułów aplikacji Scanner, czy nawet wyłączyć urządzenie. Operacje te nie spowodują utraty danych, choć należy mieć na uwadze, że w takiej sytuacji informacje nie zostaną przesłane do panelu IdoSell.

Zalecamy wykonywanie operacji Prześlij wyniki i zakończ jak najczęściej np. okresowo — po zeskanowaniu danej partii towarów, przy korzystaniu z innych funkcji aplikacji oraz przy każdorazowym odłożeniu urządzenia na bok.

Wyniki inwentaryzacji w panelu administracyjnym IdoSell

Po zalogowaniu do panelu IdoSell przejdź do modułu MAGAZYN / Inwentaryzacja i remanent / Inwentaryzacja z IdoSell Scanner.

Uwaga: Jeśli w panelu IdoSell nie została aktywowana choć jedna subskrypcja dla aplikacji Scanner to korzystanie z inwentaryzacji z IdoSell Scanner jest zablokowane. Dopiero wykupienie subskrypcji umożliwia skorzystanie z modułu w panelu.

Listy otwartych i zamkniętych inwentaryzacji

Dzięki osobnym listom otwartych i zamkniętych inwentaryzacji z IdoSell Scanner na danych magazynach masz kontrolę nad prowadzonymi i zakończonymi pracami. Na liście otwartych inwentaryzacji odnajdź i wybierz interesujący Cię magazyn. Możesz również usunąć inwentaryzację bez wywoływania skutku magazynowego.

Otwarta inwentaryzacja

Otwarta inwentaryzacja posiada wykaz towarów ze stanami magazynowymi (na czas rozpoczęcia inwentaryzacji) oraz aktualnie stwierdzoną ilość (wynik skanowania towarów aplikacją Scanner na podstawie danych przesłanych do panelu IdoSell).

Z poziomu otwartej inwentaryzacji możliwe jest filtrowanie towarów, ręczna zmiana ich ilości oraz skorygowanie stanu magazynu. Dodatkowo inwentaryzacja może zostać wyeksportowana do ODS.

Zamykanie inwentaryzacji

Zamknięcie inwentaryzacji możliwe jest tylko z poziomu panelu IdoSell. Po kliknięciu przycisku "Skoryguj stan magazynu" i potwierdzeniu operacji zostaną utworzone dokumenty RX/PX. Stany magazynowe w panelu IdoSell nie zostaną skorygowane do czasu zamknięcia dokumentów przez operatora.

Zamknięta inwentaryzacja

Przechodząc do zamkniętego remanentu, możliwe jest podejrzenie jego szczegółów oraz przejście do dokumentów korygujących RX/PX.

Praca z wieloma urządzeniami jednocześnie

Gdy jest tylko jeden magazyn

W ramach inwentaryzacji na danym magazynie może pracować wiele urządzeń. Warunkiem poprawnego działania modułu inwentaryzacji w takim przypadku jest to, aby na urządzeniu był zalogowany unikalny użytkownik.

Zalogowanie tego samego użytkownika jednocześnie na dwa różne urządzenia z ustawionym tym samym magazynem (np. M1) spowoduje błędne działanie modułu inwentaryzacji.

Gdy jest wiele magazynów

Jeśli inwentaryzacja odbywa się na wielu magazynach jednocześnie, to należy spełnić podobny warunek, jak w przypadku pracy wielu urządzeń na jednym magazynie. Na urządzeniach z tym samym wybranym magazynem (np. M1) musi być zalogowany unikalny użytkownik.

Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby ten sam użytkownik był zalogowany na dwóch różnych urządzeniach, gdzie Urządzenie A ma wybrany magazyn M1, a Urządzenie B ma wybrany magazyn M2.

Inwentaryzacja, a dalsza realizacja sprzedaży w trakcie jej trwania

Żeby inwentaryzacja spełniła swoją funkcję, tj. była prawidłowa, rzetelna i wiarygodna, powinna być przeprowadzana, o ile to możliwe, przy zamkniętych drzwiach. Oznacza to, że w czasie inwentaryzacji nie powinno dokonywać się obrotu magazynowego. Przyjęcie tej zasady wpływa na niezakłócony przebieg prac inwentaryzacyjnych.