Webowy import, aktualizacja i przywracanie towarów z kopii zapasowej

Chcesz przenieść towary z dowolnego systemu do IAI-Shop.com lub on-line'owo aktualizować ofertę na podstawie feedu hurtowni? A może chcesz przywrócić utracone dane o towarach z kopii zapasowej? Jeśli na któreś z pytań odpowiedziałeś twierdząco to nasz system do importu i aktualizacji bazy towarów jest rozwiązaniem dla Ciebie.

Narzędzie umieszczone w panelu administracyjnym sklepu w sekcji TOWARY/Import, aktualizacja i przywracanie z kopii zapasowej służy do masowego wprowadzania danych o towarach zostało podzielone na cztery tryby:

Import towarów
Aktualizacja towarów
Synchronizacja towarów
Przywracanie towarów z kopii zapasowej (udostępnianej w panelu administracyjnym każdego sklepu IAI-Shop.com)

Zasada działania

Dbając o Twoje bezpieczeństwo, każdy z trybów składa się z trzech etapów:

  1. wgraj
  2. zweryfikuj
  3. zaimportuj.

Dzięki nim masz pełną kontrolę nad poszczególnymi operacjami na danych.

Narzędzie wzorowaliśmy na już wcześniej sprawdzonym w działaniu module do importu klientów. Najpierw więc wgrywasz plik ze wskazanego źródła. Ten plik jest pobierany na nasz serwer, następnie analizowany automatycznie i przedstawiony do weryfikacji ustalonego kontekstu poszczególnych znaczników (XML) lub kolumn (CSV). Po zmapowaniu informacji towary są ładowane do bufora. Po weryfikacji przez operatora sklepu poprawności danych towary są gotowe do synchronizacji z bazą sklepu, czekając na uruchomienie. Moduł obsługuje najpopularniejsze formaty danych: IOF, XML i CSV. Rekomendujemy przy tym stosowanie w pełni obsługiwanego przez nas otwartego formatu IOF.

Nieco inaczej został wykonany moduł przywracania bazy towarów z kopii zapasowej. W tym przypadku postawiliśmy na prostotę a założeniem było szybkie reagowanie na skasowania lub niepożądane modyfikacje opisów, cen, zdjęć, załączników itp. Na początku rozbudowaliśmy mechanizm kopii zapasowych o archiwizację zdjęć i załączników. Następnie wzbogaciliśmy narzędzie do importu i aktualizacji towarów o nową funkcjonalność przywracania towarów z kopii zapasowych. Teraz, wszystko co musisz zrobić to wybrać kopię zapasową (tworzoną automatycznie) z określonego momentu i wybrać:

  • czy chcesz przywrócić wszystkie towary lub tylko wybrane
  • czy chcesz przywrócić wybrane elementy towarów czy pełne informacje przywracając stan na moment kopii zapasowej

Przy tworzeniu narzędzia braliśmy pod uwagę duże sklepy internetowe. Dlatego moduł zaprojektowany jest tak, że zadziała nawet dla dużej oferty np. kilkudziesięciu tysięcy towarów, z których każdy może posiadać nawet kilkaset cech.

O obsługiwanych formatach danych

Źródłem importu danych dla nowego narzędzia może być plik lokalny, zdalny adres URL, tekst czy kopia zapasowa. Obsługujemy najpopularniejsze formaty pliku: IOF, XML i CSV. By zapewnić maksymalne bezpieczeństwo użytkowania narzędzia wyposażyliśmy je w bufor danych, do którego wgrywane są towary z określonego źródła i dopiero po weryfikacji danych przez użytkownika, następuje docelowy import towarów do bazy sklepu.

Pliki CSV i XML mogą mieć różną strukturę i różne nazwy pól. Jeśli wykorzystywanym formatem danych będzie plik w strukturze IOF XML - nasz moduł automatycznie rozpozna wszystkie typy pól. W przypadku skorzystania z plików o innej strukturze danych, nasze narzędzie pozwoli na odpowiednie zmapowanie pól z pliku na odpowiednie cechy towaru w panelu sklepu . Mechanizm mapowania uruchamia się automatycznie tuż po weryfikacji struktury pliku importu. Dostosowanie pola z wgrywanego źródła do struktury wymaganej przez panel sklepu IAI-Shop.com sprowadza się zaledwie do przyporządkowania odpowiednich nazw.

Jeżeli zamierzasz wgrać do panelu IAI-Shop.com towary z pliku IOF zapoznaj się z specyfikacją formatu IOF, jeżeli zamierzasz skorzystać z pliku w formacie CSV, przejdź do strony opisującej oczekiwaną strukturę pliku CSV, a następnie przygotuj bazę towarów zgodnie ze specyfikacją.

Czy lepiej używać modułu webowego aktualizacji bazy towarów czy aplikacji na komputer IAI Downloader?

Udostępnione w panelu IAI-Shop.com narzędzie jest alternatywą dla aplikacji IAI Downloader. Dla ułatwienia w podjęciu decyzji porównaj wady i zalety każdego z rozwiązań:

Narzędzie webowe Aplikacja IAI Downloader
Praca na dowolnym systemie operacyjnym wymaga jedynie przeglądarki wymaga MS Windows
Praca bez instalacji programu
Praca bez dodatkowej opłaty wymaga wykupienia płatnej, dodatkowej subskrypcji
Praca "out-of-the box" wymaga wstępnej konfiguracji
Nie nalicza żądań API dla abonamentu Cloud
Odciążanie serwera przy aktualizacji wszystkie zmiany są porównywane z bazą towarów na serwerze zmiany są najpierw porównywane z lokalną bazą i wysyłane jedynie różnice
Zautomatyzowany proces aktualizowania oferty od dostawców w przygotowaniu w oparciu o nowy format IOF

Czy wykonywać prace samodzielnie?

Udostępnione w panelu administracyjnym każdego sklepu w IAI-Shop.com narzędzie do importu, synchronizacji i przywracania towarów z kopii zapasowej dedykujemy użytkownikom zaawansowanym, developerom i partnerom. Jeżeli jesteś początkującym użytkownikiem, rekomendujemy skorzystanie z profesjonalnych usług naszych specjalistów.