Dzięki podpisowi elektronicznemu oszczędzasz czas, pieniądze i środowisko

Odpowiedź jest bardzo prosta: bardzo ułatwia życie i przyspiesza obieg dokumentów. Nie trzeba drukować wszystkiego na papierze, tracić czasu i pieniędzy na przesyłkę, a następnie czekać na odesłanie dokumentów. Zdecydowanie łatwiej jest też katalogować i wyszukiwać dokumenty elektroniczne zgromadzone na komputerze. Wspólnie oszczędzamy dzięki temu czas, pieniądze i środowisko.

Jednak aż trudno uwierzyć jak niewiele instytucji - takich, jak firmy hostingowe, pośrednicy płatności lub banki - honoruje podpis elektroniczny. Często wymagają przesłania skanu dowodu, co wcale nie gwarantuje poprawnej weryfikacji i jest niebezpieczne ze względu na możliwość wycieku danych. W IAI zawsze patrzymy w przyszłość. Nie chcemy powielać takich niesprawnych procedur i dlatego postawiliśmy na podpis elektroniczny.

Podpis elektroniczny w sposób jednoznaczny identyfikuje podpisującego, który jest dokładnie weryfikowany przy wydaniu podpisu. Każdy podpis związany jest z kartą kryptograficzną i zabezpieczony - unikatowym PINem. Ryzyko, że ktoś użyje naszego podpisu nieprawnie, praktycznie więc nie istnieje - musiałby mieć naszą kartę i nasz PIN.

Oczywiście, przyjmujemy i obsługujemy dokumenty przesłane i podpisane w konwencjonalny sposób. Jednak patrząc w przyszłość, już dziś staramy się wdrożyć nowoczesne rozwiązania. IAI S.A. używa i honoruje jedynie kwalifikowany podpis elektroniczny.

Ograniczając do minimum zbędną biurokrację, w komunikacji z naszym klientem wymagamy bardzo mało formalności. Także tylko najbardziej istotne sprawy wymagają formalnych potwierdzeń.

IAI przygotowało wzory najczęściej stosowanych dokumentów. Są to:

• formularz Umowy usługi IAI-Shop.com.
• formularz Cesji umowy.
• formularz Wypowiedzenia.

Wszystkie są w formacie PDF umożliwiającym edycję. Każdy z tych dokumentów może być bez problemu podpisany elektronicznie.

Naszym klientom wystawiamy również pisemne licencje na loga. Te dokumenty również podpisujemy elektronicznie.

Standardowym sposobem komunikacji z klientem są komunikaty. W ten sposób przekazujemy i otrzymujemy od klientów dokumenty podpisane elektronicznie. Wystarczy do komunikatu dodać załącznik, w którym będzie dokument (preferujemy PDF) oraz kwalifikowany podpis elektroniczny.

Do weryfikacji podpisów elektronicznych służy wiele darmowych programów. Bez problemu można je znaleźć w wyszukiwarce internetowej. Jednym z nich, stosowanym przez nas, jest proCertum SmartSign (www.certum.pl/certum/cert,certyfikaty_oprogramowanie.xml).

Podpis elektroniczny można także zweryfikować bez instalacji programu, wprost z przeglądarki internetowej. Jedna ze stron umożliwiających taką operację to https://standardva.webnotarius.eu/dvcs-client/load_document.dvcs?conversationId=855 W pierwszej kolejności wgraj plik z rozszerzeniem .xades a gdy pojawi się pole na weryfikowany plik, wgraj również i jego. Jeżeli weryfikacja przebiegnie poprawnie, zgodnie z polskim prawem, podpis jest ważny i ma taką samą moc prawną jak odręczny.