Konfiguracja wydruków z programu IAI POS

Konfiguracja wydruków z programu IAI POS

Aby drukować paragony fiskalne z programu IAI POS, należy najpierw wykupić licencję, a następnie zainstalować aplikację IAI Fiskalizator, która pozwala na współdzielenie drukarki przez wszystkie stanowiska IAI POS. Aby drukować paragony z użyciem IAI Fiskalizator, wystarczy włączyć obsługę wydruków z użyciem IAI Fiskalizator w ustawieniach IAI POS. Poniższe instrukcje pozwolą Ci na poprawne skonfigurowanie programu IAI Fiskalizator, aby drukować paragony fiskalne z jednego lub wielu stanowisk kasowych.

Jak skonfigurować drukowanie paragonów fiskalnych przez IAI Fiskalizator w programie IAI POS dla jednego stanowiska?

Program IAI POS umożliwia wydruk paragonów fiskalnych tylko przez drukarki poprawnie skonfigurowane w programie IAI Fiskalizator.

Dowiedz się więcej na temat programu IAI Fiskalizator, zobacz listę obsługiwanych drukarek oraz ceny licencji na program.

Możesz przystąpić do konfiguracji drukowania paragonów przez IAI POS jeżeli masz:

Jeżeli powyższe warunki są spełnione, możesz rozpocząć konfigurację programu IAI POS dla wydruków paragonów fiskalnych.

Otwórz program IAI POS Setup, klikając na ikonkę:


1. Ikonki wszystkich składowych programu IAI POS.

Program wyświetli okno konfiguracyjne z zakładkami. Przejdź do zakładki Drukarka fiskalna:


2. IAI POS Setup z aktywną zakładką Drukarka fiskalna.

W tej zakładce należy zaznaczyć opcję Rejestruj paragony na drukarce fiskalnej. Kolejną czynnością jest uzupełnienie pól Adres aplikacji IAI Fiskalizator i Klucz uwierzytelniający, używając danych z programu IAI Fiskalizator - aby odszukać te dane, uruchom program IAI Fiskalizator, przejdź do menu Aplikacja i wybierz Opcje zaawansowane. Wyświetli się okno konfiguracji:


3. Okno konfiguracji IAI Fiskalizator.

Na powyższym przykładzie dane, które należy wprowadzić w programie IAI POS Setup (obrazek nr 2), to:

Uwaga: Upewnij się także, że usługa IAI Fiskalizator jest Uruchomiona i Status nasłuchu dla drukowania paragonów z IAI POS jest włączony:


4. Okno główne programu IAI Fiskalizator z uruchomioną usługą Fiskalizator Service i włączonym nasłuchem dla IAI POS.

Po wprowadzeniu tych danych do programu IAI POS Setup należy kliknąć Przetestuj połączenie z drukarką. Jeżeli dane są poprawne, wyświetli się odpowiedni komunikat i będzie możliwy testowy wydruk paragonu fiskalnego za 1 grosz:


5. Okno IAI POS Setup po poprawnym przetestowaniu połączenia z IAI Fiskalizator.

Aby wydrukować paragon, wybierz z listy na stawce VAT odpowiednią stawkę VAT i kliknij Wydrukuj testowy paragon za 1 gr. Paragon powinien wydrukować się w ciągu kilku sekund. Jeżeli paragon został wydrukowany, możesz zamknąć okno, klikając Zamknij.

Konfiguracja została przeprowadzona pomyślnie. Możesz uruchomić stanowisko kasowe IAI POS i rozpocząć drukowanie paragonów.

Jak drukować paragony z wielu stanowisk programu IAI POS?

Uruchom program IAI Fiskalizator. W pierwszym kroku należy podać dane dostępowe do panelu administracyjnego:

  • Nazwa sklepu, czyli domena techniczna panelu administracyjnego,
  • Login i Hasło użytkownika panelu,
  • Klucz licencji, który jest dostępny do pobrania w panelu administracyjnym w dziale APLIKACJE POMOCNICZE / IAI Fiskalizator.

Teraz możesz sprawdzić czy program IAI Fiskalizator jest poprawnie połączony z panelem administracyjnym, klikając Połącz z panelem sklepu:

  • jeżeli wyświetli się komunikat o pomyślnym połączeniu, możesz kliknąć Dalej,
  • jeżeli wyświetli się komunikat o braku połączenia, sprawdź jeszcze raz poprawność wpisanych danych oraz czy komputer ma sprawne podłączenie do Internetu.

W kolejnym kroku program połączy się z panelem administracyjnym i pobierze zdefiniowane w panelu stawki VAT oraz przypisze do nich symbole. W tym miejscu możesz:

  • dodać stawkę VAT oraz wprowadzić jej odpowiedni symbol,
  • usunąć stawki VAT, które nie mają wprowadzonych symboli,
  • usunąć zaznaczone na liście stawki VAT.

Uwaga: Pamiętaj, że konfiguracja stawek VAT w tym kroku musi odpowiadać konfiguracji stawek VAT, jaką ma ustawiona Twoja drukarka fiskalna. W przeciwnym wypadku podczas drukowania paragonów fiskalnych pojawią się błędy dotyczące niepoprawnie skonfigurowanej stawki VAT.

Jeżeli wprowadzona przez Ciebie konfiguracja stawek VAT odpowiada konfiguracji drukarki, kliknij Dalej.

Następny krok to wybór modelu drukarki i portu, do którego została podłączona. Należy wybrać:

  • producenta drukarki,
  • model drukarki,
  • port.

Informacja: Jeżeli nie wiesz, do jakiego portu jest podłączona drukarka, skorzystaj z porady widocznej nad wyborem portu. Jeżeli w Menadżerze urządzeń system Windows - w nazwie urządzenia - nie będzie portu, kliknij na nim prawym przyciskiem myszy i przejdź do właściwości urządzenia. Znajdziesz tam informację o porcie.

Zalecamy, aby przetestować połączenie z drukarką, klikając Testuj połączenie z drukarką. Jeżeli konfiguracja jest prawidłowa, otrzymasz pozytywny komunikat. Jeżeli program zwrócił błędny komunikat, należy jeszcze raz sprawdzić poprawność wybranej wcześniej konfiguracji.

Po sprawdzeniu połączenia możesz wydrukować paragon testowy na kwotę 1 grosz. W pierwszej kolejności wybierz z jaką stawką VAT ma zostać wydrukowany paragon, a następnie kliknij Wydrukuj paragon testowy za 1 gr. Twoja drukarka powinna wydrukować paragon. Sprawdź czy stawka VAT na paragonie jest taka sama jak ta, która została ustawiona przez Ciebie do wydruku testowego.

Ważne: Wydruk testowy możesz powtórzyć kilkakrotnie, wybierając różne stawki VAT. Zalecamy wydrukować paragon testowy dla każdej stawki VAT - pomoże to uniknąć błędu przy późniejszym drukowaniu paragonów.

Informacja: Jeżeli podczas drukowania paragonów testowych okazało się, że stawki VAT na paragonie nie pokrywają się ze stawkami VAT wybranymi w Kreatorze konfiguracji, nie przejmuj się - stawki VAT będzie można dowolnie konfigurować w oknie głównym programu IAI Fiskalizator po zakończeniu całego procesu konfiguracji.

Kliknij Dalej, aby przejść do kolejnego kroku.

Kolejny krok to Usługi i walidacja:

Przypomnienie: w tej sekcji zostało opisane drukowanie paragonów z wielu stanowisk IAI POS:

  • upewnij się czy pole Włączony jest zaznaczone dla funkcji Drukowanie z IAI POS,
  • kliknij Wykryj adresy IP,
  • z listy Wybór interfejsu sieciowego wybierz adres IP karty sieciowej, przez którą Twój komputer/Twoje stanowisko kasowe jest podłączony/podłączone do sieci i kliknij Wybierz.

Jeżeli nie zamierzasz drukować paragonów fiskalnych z panelu administracyjnego, możesz wyłączyć tę usługę, odznaczając pole Włączony dla Drukowanie z panelu.

Informacja: wprowadzenie innego portu, jaki ma obsługiwać połączenie z drukarką (niż te które jest już wprowadzone), jest opcjonalne i w większości przypadków nie wymaga zmiany przez użytkownika.

Pozostało jeszcze kliknięcie na Kopiuj do schowka klucz uwierzytelniający w celu przeprowadzenia dalszej konfiguracji po stronie IAI POS Setup.