Instrukcja obsługi IAI Bridge

Synchronizacja danych

Aby rozpocząć synchronizację danych pomiędzy IAI-Shop.com, a programem F/K należy wykonać następujące kroki:

1. W pierwszej kolejności należy w panelu uzupełnić kody zewnętrznego systemu dla towarów, które mają zostać zsynchronizowane z towarami programu F/K. Dla towarów, które nie posiadają rozmiarów w panelu, kod zewnętrznego systemu przypisywany jest bezpośrednio dla towaru. Z kolei dla towarów w panelu, które posiadają kilka rozmiarów, kod zewnętrznego systemu należy przypisać do każdego rozmiaru osobno. W zależności od posiadanego programu F/K są to odpowiednio:

Uwaga: Indeks handlowy nie może zostać wykorzystany do identyfikacji towarów ponieważ nie zapewnia unikalności towarów (kod może się powtarzać dla różnych towarów).

2. Kolejnym krokiem jest synchronizowanie wybranych towarów programu F/K z odpowiadającymi im towarami w panelu. Identyfikacja towarów odbywa się według kodów zewnętrznego systemu. Aby synchronizować towary należy przejść na listę towarów niesynchronizowanych i zaznaczyć wybrane towary, a następnie zsynchronizować je z towarami w panelu klikając Dodaj do synchronizowanych. Towary, które uda się poprawnie zsynchronizować zostaną automatycznie przeniesione na listę towarów synchronizowanych i znikną z listy towarów niesynchronizowanych. Podczas synchronizacji, w panelu ustawiany jest stan magazynowy odpowiadający dostępnej ilości towarów z programu F/K. Ilość dostępna w programie F/K jest równa stanowi magazynowemu minus wykonane rezerwacje towaru. Jeżeli w ustawieniach aktualizacji cen odpowiednim cenom z panelu zostały przypisane odpowiednie ceny z programu F/K, podczas przenoszenia towarów na listę synchronizowanych w panelu zostaną ustawione również odpowiednie ceny odpowiadające zmapowanym cenom z programu F/K. Podczas synchronizacji, aktualne stany magazynowe oraz ceny w panelu zostaną zastąpione wartościami z programu F/K.

Po pomyślnej synchronizacji, IAI Bridge będzie automatycznie synchronizował dane, co ustalony okres czasu z przedziału 15 - 60 minut. Ustawień częstotliwości aktualizacji dokonuje się w module Preferencje synchronizacji/ Ustawienia częstotliwości synchronizacji. Po upływie ustawionego czasu program IAI Bridge łączy się z bazą danych programu F/K oraz z panelem i synchronizuje dane. Podczas synchronizacji wykonywanej automatycznie przez program IAI Bridge wymieniane są następujące dane synchronizowanych towarów:

Towary

Kontrola towarów

Ta opcja pozwala przeprowadzić kontrolę stanów magazynowych, a następnie - jeżeli wystąpiły błędy - zaktualizować stany magazynowe w panelu zgodnie z programem F/K. W tym celu zaznacz towary i kliknij na przycisk Aktualizuj stany magazynowe w panelu. Kolejna opcja to sprawdzenie aktualizowanych cen, która wykaże wszystkie towary, których ceny w panelu i programie F/K są różne. Ponad to umożliwia szybką aktualizację tych cen w panelu lub w programie F/K za pomocą opcji dostępnych poniżej listy.

Towary niesynchronizowane

Ta lista wyświetla towary z programu F/K, które nie zostały jeszcze zsynchronizowane, z odpowiadającymi im towarami w panelu. Po zsynchronizowaniu towarów na tej liście pojawiać się będą nowo dodane do programu F/K towary.

Co zrobić by zsynchronizować towary?
Wystarczy, że je zaznaczysz, a następnie klikniesz na Dodaj do synchronizacji. Jeżeli kod danego towaru zostanie rozpoznany w panelu to taki towar zostanie dodany do synchronizacji.

Towary synchronizowane

Na tej liście znajdują się wszystkie synchronizowane towary. Możesz je tutaj przeglądać, wyszukiwać oraz przenosić do ignorowanych - czyli takich, które występują i w panelu i programie F/K, ale nie są brane pod uwagę podczas synchronizacji.

Towary ignorowane

Towary występujące na tej liście występują i w panelu i programie F/K, ale nie są brane pod uwagę podczas synchronizacji. Jeżeli chcesz je przywrócić do synchronizacji, zaznacz je, a następnie kliknij na Zsynchronizuj ponownie.

Towary błędne

Na tej liście znajdują się wszystkie towary, które z jakichś względów nie mogą być zsynchronizowane. Obok każdego towaru znajduje się krótki opis błędu jaki wystąpił podczas synchronizacji. Bezpośrednio z tej listy możesz również spróbować ponownie zsynchronizować takie towary.

Zamówienia

Zamówienia błędne

Lista zawiera zamówienia, które nie spełniają warunków, aby mogły zostać dodane do programu F/K. Jeżeli chcesz możesz je usunąć za pomocą narzędzia Usuń zamówienia.

Zamówienia pominięte

Tutaj znajdują się zamówienia, które nie zostały pominięte ponieważ wystąpił błąd podczas dodawania do programu F/K. Możesz spróbować dodać takie zamówienia ponownie.

Zamówienia poprawne

Lista zawiera zamówienia, które zostały złożone bądź dodane ręcznie do panelu i zostały poprawnie zaimportowane do programu F/K.

Ustawienia programu

Panel IAI-Shop.com

W tej sekcji należy wprowadzić podstawowe dane potrzebne do synchronizacji takie jak:

Program Bridge i Program F/K

Tutaj możesz konfigurować zaawansowane opcje związane z konfiguracją i działaniem programów.

Preferencje synchronizacji

Automatyczna synchronizacja

Dzięki tym ustawieniom nie trzeba pamiętać by przeprowadzać synchronizację ręcznie - IAI Bridge zrobi to za Ciebie. Uruchom usługę automatycznej synchronizacji BridgeService, która będzie synchronizowała dane między panelem, a programem F/K. Usługa BridgeServiece działa nawet gdy program IAI Bridge jest wyłączony.
Dodatkowo możesz ustawić jak często ma odbywać się synchronizacja. W tym celu wprowadź wartość w minutach od 15 do 240.

Funkcje synchronizacji

Funkcje synchronizacji podzielone są na dwie części i oferują następujące możliwości:

1. Aktualizacja danych w IAI-Shop.com - dotyczy aktualizacji panelu na podstawie danych programu F/K:

2. Aktualizacja danych w programie - dotyczy aktualizacji zmian w programie F/K na podstawie zmian w panelu:

Zamówienia

Do dyspozycji masz rożne tryby rejestracji zamówień. Po kliknięciu w wybraną opcję wyświetli się opis działania.
Z ustawień preferencji pobierania nowych zamówień z panelu, możesz wybrać, aby wszystkie nowe zamówienia trafiały do programu F/K lub trafiały tam tylko zamówienia spełniające określone kryteria. Do wyboru masz pobieranie zamówień o określonych statusach oraz opcję pobierania tylko zamówień potwierdzonych.

Ceny

Sklepy

Tutaj można wybierać, czy synchronizowane mają być wszystkie sklepy czy tylko wybrane, oraz możesz zdecydować jakie to mają być sklepy.

Magazyny

Ta sekcja pozwala na przyporządkowanie magazynom programu F/K, magazynów panelu oraz zdecydowanie, które magazyny mają podlegać synchronizacji.