Konfiguracja IAI Bridge zintegrowanego z programem WF-MAG

Program IAI Bridge obsługuje integrację z programem WF-MAG dla Windows w wersjach 7.3x. Ponad to, aby zintegrować panel z programem WF-MAG wymagane jest posiadanie wariantu "BIZNES" lub "PRESTIŻ" programu WF-MAG. Wariant "START" programu WF-MAG nie jest obsługiwany przez aplikację IAI Bridge.

Podczas pierwszego uruchomienia programu IAI Bridge na etapie konfiguracji ustawień po skonfigurowaniu połączenia z bazą danych programu WF-MAG pojawia się dodatkowe okno kreatora konfiguracji pozwalające na ustawienie dodatkowych parametrów specyficznych dla programu WF-MAG. W oknie tym należy ustawić następujące parametry:

1. Wybrać parametr według którego mają być identyfikowane towary pomiędzy panelem a programem WF-MAG. Do wyboru jest identyfikator towaru lub indeks katalogowy. Oba parametry są unikatowymi identyfikatorami towarów pozwalającymi w jednoznaczny sposób określić dany towar.
2. Wybrać podmiot (firmę) z programu WF-MAG z którą ma zostać zsynchronizowany panel. Program IAI Bridge pozwala na integrację tylko z jednym podmiotem programu WF-MAG. Nie jest możliwa integracja z wieloma podmiotami.
3. Wybrać domyślne parametry nowych zamówień i kontrahentów (dodawanych automatycznie przez aplikację IAI Bridge do programu WF-MAG). W tym celu należy wybrać odpowiednio wartości następujących parametrów:

• Klasyfikacja - jest to pole określające przynależności kontrahenta do danej grupy. Do wyboru są wartości dostępne z programu WF-MAG. Każdy nowo dodany kontrahent przez IAI Bridge będzie przypisany do wybranej na etapie konfiguracji klasyfikacji. Znaczenie pola "Klasyfikacja" w programie WF-MAG jest następujące. Jest to pole do dowolnego wykorzystania przez użytkownika. Umożliwia wprowadzenie własnego podziału kontrahentów ze względu na jakąś wspólną cechę ? np. ze względu na kryterium terytorialne, branżę ? w celu późniejszego wyodrębnienia ich przy sporządzaniu zestawień, analizy danych sprzedaży itp. Jeżeli nie planujemy korzystać z tej funkcji, przypisujemy wszystkich kontrahentów do jednej grupy o nazwie np. Ogólna.
• Grupa (ceny) - pozwala na wybór do jakiej grupy cenowej z programu WF-MAG ma być przypisywany nowo dodawany przez aplikację IAI Bridge kontrahent.
• Priorytet zamówień - pozwala określić jaki priorytet w programie WF-MAG mają mieć zamówienie, które zostaną automatycznie dodane do programu przez IAI Bridge.
• Obliczanie wg cen - określa sposób liczenia wartości zamówienia. Do wyboru są dwa różne sposoby liczenia cen zamówienie: według cen netto lub według cen brutto. Od tego ustawienia zależy jak będą liczone wartości zamówień dodawanych do WF-MAG'a przez IAI Bridge. Ponieważ w systemie IAI-Shop.com wartość zamówień liczona jest według cen brutto, dlatego też zalecane jest ustawienie takiego samego sposobu liczenia cen dla niezamówień, które będą dodawane do programu WF-MAG. W przypadku gdy ustawione zostanie liczenie wartości zamówień według cen netto może występować kilkugroszowa rozbieżność w wartości zamówienia pomiędzy wartością zamówienia w panelu, a wartością odpowiadającego mu zamówienia w programie WF-MAG. Rozbieżność ta wynika z różnego sposobu liczenia wartości zamówienia.
• Pracownik przypisany do zamówienia - pozwala na wybrania pracownika z dostępnych w programie WF-MAG pracowników, który będzie przypisywany do zamówień pochodzących z panelu.

Zamówienie, które zostaną pobrane z panelu podczas automatycznej synchronizacji i pomyślnie zostaną zweryfikowane przez program IAI Bridge zostają wstawiane do programu WF-MAG jako dokumenty typu: "Zamówienie" i zostają sklasyfikowane jako zamówienie od odbiorcy niezrealizowane. Zamówienie takie można zrealizować na jednym kliknięciem na dowolny dokument handlowy czy magazynowy jak WZ, paragon czy faktura. W momencie dodania zamówienia przez aplikację IAI Bridge do program WF-MAG na towary z zamówienia wykonywana jest automatyczna rezerwacja towaru w programie WF-MAG. Do czasu kiedy zamówienie nie zostanie zrealizowane na wybrany dokument handlowy lub magazynowy istnieje możliwość edycji zamówienia z poziomu panelu. Edycja zamówienia z poziomu panelu spowoduje, że po kolejnej synchronizacji wprowadzone do zamówienia zmiany zostaną odzwierciedlone w odpowiadającym zamówieniu w programie WF-MAG. Możliwa jest również edycja zamówienia bezpośrednio z poziomu programu WF-MAG, jednak wprowadzone w taki sposób zmiany nie zostaną automatycznie odzwierciedlone w odpowiadającym zamówieniu w panelu. Po zrealizowaniu zamówienia w programie WF-MAG podczas kolejnej synchronizacji w panelu zostanie zmieniony status odpowiadającego zamówienia na następujący status "realizowane w programie F/K". Oznacza to, że realizacja zamówienia została rozpoczęta w zewnętrznym programie i wprowadzane z poziomu panelu zmiany do zamówienia nie zostaną już odzwierciedlone automatycznie w programie WF-MAG. Jeżeli zajdzie potrzeba zmian lub anulowania zamówienia, które zostało zrealizowane już w programie WF-MAG należy wykonać odpowiednie dokumenty korekt z poziomu programu WF-MAG. Podczas kolejnej synchronizacji stany magazynowe w panelu zostaną zaktualizowane natomiast zmiany w odpowiadającym poprawianemu zamówieniu z WF-MAG w panelu nie zostaną automatycznie odzwierciedlone.

Stany magazynowe w panelu dla synchronizowanych towarów aktualizowane są na podstawie odpowiednich danych z programu WF-MAG. W panelu dla magazynu, któremu odpowiada zsynchronizowany magazyn z programu WF-MAG dla danego towaru ustawiany jest stan magazynowy na podstawie pola "Ilość dostępna" z programu WF-MAG.Ilość dostępna = Stan (magazynowy) - Zarezerwowano (rezerwacje towaru). Stan magazynowy towarów w panelu ustawiany jest na podstawie ilości dostępnej z WF-MAG dzięki czemu w panelu widoczna jest rzeczywista ilość dostępnego towaru. Aby sprawdzić zgodność stanów magazynowych pomiędzy panelem, a programem WF-MAG należy porównać odpowiednie wartości z kolumny "Ilość dostępna" w programie WF-MAG z stanem magazynowym w panelu dla odpowiednich magazynów.