Bridge integruje Subiekt GT, WF-Mag, PcBiznes, CDN Optima, CDN XL, enova, ERP

IAI-Shop.com kładzie kres systemom, w których braki w integracji, automatyzacji i funkcjonalności, nadrabia się dodatkową pracą czynnika ludzkiego. Podobnych rozwiązań próżno szukać u konkurencji.

Używasz w firmie specjalnego programu f-k lub planujesz jego wdrożenie? Dzięki Bridge z łatwością zintegrujesz ten system ze sklepem internetowym IAI-Shop.com. Pełna automatyzacja tego procesu sprawi, że zaoszczędzisz niewiarygodną ilość czasu, pieniędzy oraz unikniesz wielu błędów i nieporozumień! Bridge to zaawansowane narzędzie, wspierające wszystkie najpopularniejsze programy f-k. Posiada również uniwersalny tryb pracy, który umożliwia łatwą integrację z mniej popularnymi lub autorskimi rozwiązaniami.

Czym jest Bridge? - czyli synchronizacja oprogramowania sklepu internetowego IAI-Shop.com z systemem f-k

Jest to aplikacja dla Windows, instalowana i uruchamiana na Twoim komputerze. Bridge łączy sklep IAI-Shop.com z Twoim firmowym system fakturowo-księgowym. Całkowicie automatycznie wymienia informacje dotyczące:
stanów magazynowych
cen produktów
zamówień

Bridge integruje z IAI-Shop.com wszystkie popularne programy f-k

Subiekt GT
PC Biznes
WF-MAG dla Windows
CDN XL
CDN Optima
Enova

Nie przejmuj się jeśli Twojego systemu nie ma na powyższej liście. Cały czas trwają prace nad integracją z kolejnymi programami. Jeśli chcesz, aby Bridge komunikował się z Twoim niestandardowym systemem, skontaktuj się z nami. Ponadto istnieje możliwość współpracy z dowolną inną aplikacją, przy wykorzystaniu specjalnego, uniwersalnego trybu. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat przejdź do działu FAQ, i sprawdź czym jest tryb pustej bazy danych w IAI-Shop.com Bridge oraz jak zintegrować program sklepu internetowego IAI-Shop.com z dowolnym systemem fakturowo-księgowym.

Komu najbardziej przyda się automatyczna synchronizacja magazynów i zamówień, między IAI-Shop.com a systemem f-k?

IAI-Shop.com Bridge dedykowany jest firmom wykorzystującym własne systemy fakturowo-księgowe do obsługi magazynu i dokumentowania sprzedaży, szczególnie gdy prowadzą również sprzedaż w sklepie tradycyjnym. Jeśli Twoja sprzedaż jest wysoka, IAI-Shop.com Bridge jest Ci po prostu niezbędny.

Nowa odsłona aplikacji Bridge - wersja 2.1, to ocean możliwości, dla wszystkich Klientów IAI korzystających z własnego programu f-k.

Sprawdź listę nowych funkcjonalności, które odnajdziesz w Bridge w wersji 2.1:

integracja z systemem Enova

jeszcze wydajniejsza i pewniejsza synchronizacja - zupełnie nowy mechanizm synchronizacji danych (oparty o podwójny bufor)

dwukierunkowa możliwość aktualizacji cen pomiędzy sklepem IAI-Shop.com a programem f-k (dodana została możliwość aktualizacji cen w programie f-k na podstawie zmian cen w panelu IAI-Shop.com)

dwukierunkowa możliwość aktualizacji zmian w zamówieniach (dodana została możliwość aktualizacji zamówień w panelu IAI-Shop.com na podstawie zmian wprowadzonych w programie f-k)

możliwość synchronizacji ceny dla POS

możliwość synchronizacji różnych cen dla sklepów (jeśli w danym panelu działa więcej sklepów IAI-Shop.com)

możliwość księgowania wpłat do zamówień - Bridge automatycznie przeniesie informację o wpłacie z panelu IAI-Shop.com do programu f-k

ustawianie flag dla zamówień w panelu sklepu informujących o zarejestrowaniu i zrealizowaniu zamówienia przez Bridge w programie f-k (na liście zamówień oraz na stronie edycji zamówienia)

możliwość wybrania, które informacje i dane mają być synchronizowane (możliwość włączenia / wyłączenia poszczególnych funkcji synchronizacji)

możliwość przywracania domyślnych ustawień programu oraz preferencji synchronizacji

moduł automatycznej synchronizacji działający w tle jako usługa systemu Windows

możliwość zapisania kopii bezpieczeństwa danych programu Bridge oraz przywracania danych z utworzonego wcześniej pliku kopii bezpieczeństwa

uwzględnianie i weryfikacja uprawnień użytkownika panelu sklepu w programie Bridge

Jakie korzyści daje integracja sklepu internetowego IAI-Shop.com z programem fakturowo-księgowym za pomocą Bridge?

1. Oszczędność czasu i pieniędzy.

Czynności, na które Twój pracownik, zależnie od wielkości sprzedaży, traciłby od kilkudziesięciu minut do kilku godzin dziennie, Bridge wykona automatycznie. Pracując całkowicie w tle, zupełnie nie będzie angażował Twojej uwagi.

Przykład praktyczny:
Załóżmy, że prowadzisz sklep internetowy i stacjonarny o tym samym asortymencie oraz że dziennie sprzedajesz w nich w sumie 120 produktów. Nie są to założenia abstrakcyjne- opisują realne warunki prowadzenia średniej wielkości działalności gospodarczej.
Ręcznie:
Jeśli nie korzystasz z programu Bridge, musisz ręcznie zmienić stany magazynowe 120 produktów dziennie. Przy sprzedaży w sklepie stacjonarnym, musisz skorygować ofertę prezentowaną w Internecie. Natomiast przy sprzedaży przez internet, musisz zdjąć produkty ze stanów magazynowych w firmowym programie f-k, a także przenieść dane zamówień i zamawiających, w celu fakturowania. Całość zajmie Tobie lub Twojemu pracownikowi około 2 godzin każdego dnia. Roczny koszt pracy, związany tylko z tymi czynnościami to około 7500 PLN. Gdy zwiększysz sprzedaż, będziesz ponosił coraz większe obciążenia z tego tytułu.
Z wykorzystaniem Bridge:
IAI-Shop.com Bridge na bieżąco, w ustalonym rytmie automatycznych synchronizacji, zadba o zgodność stanów magazynowych w wewnętrznym systemie f-k oraz Twoim sklepie internetowym. Także fakturowanie zamówień internetowych przez system f-k jest w pełni zautomatyzowane, gdyż Bridge przeniesie ze sklepu internetowego wszystkie niezbędne do tego dane. Przy nawet niewielkiej sprzedaży, w pierwszym roku zaoszczędzisz ponad 6000 PLN w kosztach pracy, a w każdym następnym ponad 7000 PLN. Przy wyższej sprzedaży, te oszczędności mogą być nawet kilkanaście razy wyższe.

2.Obsługa magazynu i fakturowanie w ramach jednego systemu.

Stosowanie różnych systemów do prowadzenia sprzedaży stacjonarnej i internetowej rodzi wiele problemów i niedogodności. Bridge rozwiązuje ten problem, pozwalając na obsługę magazynu i fakturowanie wszystkich transakcji, z poziomu Twojego systemu fakturowo-księgowego.
Przykład praktyczny:
Załóżmy, że dziennie wystawiasz 20 - 30 dokumentów sprzedaży do zamówień ze sklepu internetowego.
Ręcznie:
Jeśli nie wykorzystujesz programu Bridge, masz dwie możliwości. Możesz przenosić ręcznie dane wszystkich zamówień internetowych do programu f-k w celu fakturowania i korekty stanów magazynowych. Jest to bardzo czasochłonne i będzie generowało ogromne koszty pracy (dokładne omówienie w poprzednim punkcie). Alternatywnie, możesz całkowicie osobno dokumentować sprzedaż internetową. W tej opcji, przy sprzedaży w sklepie internetowym fakturujesz zamówienie w panelu administracyjnym sklepu - IAI-Shop.com oczywiście to umożliwia. Natomiast pozostaje problem synchronizacji stanów magazynowych. Ciągłe pilnowanie zgodności magazynów w obu systemach będzie ogromnym wyzwaniem, szczególnie gdy Twoja sprzedaż będzie rosła.
Z wykorzystaniem Bridge:
Dzięki Bridge z łatwością wystawisz dokumenty sprzedażowe do wszystkich transakcji, wprost z systemu f-k. Bridge automatycznie przenosi dane zamówień internetowych oraz zamawiających do systemu f-k, tak aby możliwe było szybkie przetworzenie transakcji i fakturowanie.

3. Wyeliminowanie błędów czynnika ludzkiego.

Synchronizacja sklepu internetowego oraz wewnętrznego systemu f-k będzie wymagała wykonywania codziennie setek czynności.

Przykład praktyczny:
Nawet przy średniej sprzedaży w sklepie internetowym i stacjonarnym, codziennie ok. sto razy wykonywana jest operacja zmiany stanu magazynowego różnych produktów.
Ręcznie:
Przy tak dużej ilości pojedynczych czynności, bez automatyzacji, nie sposób uniknąć błędów i przeoczeń. Mogą one spowodować poważne konsekwencje. Prezentowanie w sklepie internetowym stanów magazynowych niezgodnych z rzeczywistymi będzie blokowało lub bardzo opóźniało możliwość realizacji zamówień. Korygowanie błędnie wystawionych, bo ręcznie przepisywanych do systemu f-k dokumentów sprzedażowych, przysporzy Ci dodatkowych problemów. W konsekwencji ciągłych pomyłek, Twoja firma straci zaufanie klientów.
Z wykorzystaniem Bridge:
Bridge stale dba o zgodność stanów magazynowych sklepu internetowego i Twojego programu f-k, dzięki czemu np. nigdy omyłkowo nie zaoferujesz w sklepie internetowym produktu, którego nie masz w magazynie. Nie pomylisz się także przy wystawianiu dokumentu sprzedaży, gdyż Bridge sam przeniesie do programu f-k wszystkie niezbędne dane, wpisane wcześniej w formularzu zamówienia przez kupującego. Bridge jest programem opracowanym przez specjalistów. Algorytmy jego działania zostały dogłębnie przemyślane i przetestowane. Po wstępnej konfiguracji działa całkowicie automatycznie, dlatego Twoja oferta będzie zawsze aktualna i poprawna. Bridge odbierze Twoim pracownikom szansę popełnienia pomyłki.

Prowadzenie sklepu internetowego i jednoczesne wykorzystywanie dodatkowego systemu fakturowo-księgowego, bez aplikacji automatyzującej wymianę informacji jest bardzo nieekonomiczne. Przy dużej sprzedaży natomiast, jest po prostu niewykonalne. Aplikacja IAI-Shop.com Bridge jest niezwykle skutecznym rozwiązaniem dla każdej firmy, korzystającej z własnego systemu f-k.

Galeria zdjęć aplikacji Bridge